Installer OpenBoard en réseau

OpenBoard est un tableau blanc interactif très utilisé dans le monde de l’éducation. Avec une installation en mode réseau, excellente alternative au mode portable existant sur la version d’origine, il est possible de synchroniser ses documents sur plusieurs ordinateurs ou tablettes afin d’éviter les copies et les importations régulières de documents. Voici comment s’y prendre pour passer une installation locale en réseau.

OpenBoard : c’est quoi ?

OpenBoard est un logiciel libre, gratuit et multiplateforme de tableau blanc interactif  destiné à l’éducation et plus largement à l’apprentissage. Il reprend le développement de Sankoré abandonné en 2013. A l’heure du télétravail et de la formation à distance, il s’avère un outil très pratique d’enseignement virtuel.

L’objet de cet article est de voir comment configurer OpenBoard pour une utilisation en réseau, c’est à dire de partager ses documents sur plusieurs postes de travail. Plusieurs options sont possibles pour mettre en réseau vos fichiers OpenBoard comme le VPN ou le cloud. A vous de choisir la méthode qui vous convient en fonction de vos possibilités. Nous verrons ici une installation de type cloud avec Google Drive.

Travailler en réseau avec un service de Cloud

Si vous disposez d’un compte Google, vous bénéficiez de Drive, un service de Cloud gratuit jusqu’à 15Go.

Installer Google Backup and Sync

L’idée est de déplacer les documents OpenBoard et fichiers médias de votre ordinateur vers Drive de manière à les rendre accessible de partout. Bien évidemment, une connexion internet sera requise sur chaque poste de travail. Nous passerons rapidement sur ce prérequis, la seule contrainte étant d’installer Google Backup and Sync sur chaque machine utilisant OpenBoard.

Ce programme permettra la synchronisation des fichiers de Google Drive localement. Chose importante, il faudra noter l’emplacement du chemin local de Google Drive (voir ci-dessous) sur chacun des ordinateurs pour le renseigner dans le fichier de configuration d’OpenBoard (voir chapitre suivant)

C:/Users/nom_utilisateur/Google Drive/

Déplacer les fichiers d’OpenBoard vers Google Drive

Commencez par créer un dossier Openboard dans votre dossier Google Drive puis déplacez les dossiers suivants :

C:\Users\nom_utilisateur\AppData\Local\OpenBoard vers C:/Users/nom_utilisateur/Google Drive/OpenBoard/documents

C:\Program Files (x86)\OpenBoard\library\pictures  vers C:/Users/nom_utilisateur/Google Drive/OpenBoard/pictures

C:\Program Files (x86)\OpenBoard\library\videos vers C:/Users/nom_utilisateur/Google Drive/OpenBoard/videos

Dans cet exemple, j’ai choisi de déplacer les documents ainsi que les fichiers images et vidéos mais libre à vous d’en déplacer d’autres (animations, audios,…)

Modifier la configuration d’OpenBoard

La configuration d’OpenBoard repose sur 2 fichiers: OpenBoardUser.config et OpenBoard.config. Au lancement du programme, lors de la lecture d’un paramètre, on cherche d’abord sa valeur dans le fichier OpenBoardUser.config. S’il ne s’y trouve pas, on cherche ensuite dans OpenBoard.config. Dans l’exemple ci-dessous, on définira les paramètres dans OpenBoard.config mais si vous êtes dans un environnement multi-utilisateurs, il est préférable d’inscrire ses paramètres dans l’autre fichier.

Note: Il faudra faire ses changements sur chaque machine. 

fichiers de configuration d'OpenBoard
Emplacements des fichiers de configuration d’OpenBoard

 

Plus de détails sur la configuration d’OpenBoard : https://github.com/OpenBoard-org/OpenBoard/wiki/Fr:-Paramètres

Le paramètre principal qui nous intéresse pour installer OpenBoard en réseau est DataDirectory. Il correspond à l’emplacement des documents d’OpenBoard. Les fichiers médias (images, vidéos,…) devront aussi être pris en compte pour les rendre accessibles de partout avec UserImageDirectory, ImageDirectory et VideosDirectory.

[General]
StartupHintsDirectory=./startupHints

[App]
DataDirectory=C:/Users/PapaOurs/Google Drive/OpenBoard/documents
UserImageDirectory=C:/Users/PapaOurs/Google Drive/OpenBoard/mypictures
PreferredLanguage=
DrawingPaletteOrientationHorizontal=false
EnableStartupHints=true
ToolBarDisplayText=true
EnableAutomaticSoftwareUpdates=true
PageCacheSize=20
SwapControlAndDisplayScreens=false
UseMusliscreenMode=true
StartMode=
AngleTolerance=4

[Board]
crossDarkBackgroundColor=127 127 127
crossLightBackgroundColor=83 173 173
KeyboardPaletteKeyBtnSize=16x16
PenLightBackgroundColors=#000000, #FF0000, #004080, #008000, #C87400, #800040, #008080, #5F2D0A, #FFFFFF
PenDarkBackgroundColors=#FFFFFF, #FF3400, #66C0FF, #81FF5C, #FFFF00, #B68360, #FF497E, #8D69FF, #000000
MarkerAlpha=0.5
MarkerLightBackgroundColors=#E3FF00, #FF0000, #004080, #008000, #C87400, #800040, #008080, #000000
MarkerDarkBackgroundColors=#FFFF00, #FF4400, #66C0FF, #81FF5C, #B68360, #FF497E, #8D69FF, #FFFFFF
PenLightBackgroundSelectedColors=#000000, #FF0000, #004080, #008000
PenDarkBackgroundSelectedColors=#FFFFFF, #FF3400, #66C0FF, #81FF5C
MarkerLightBackgroundSelectedColors=#E3FF00, #FF0000, #004080, #008000
MarkerDarkBackgroundSelectedColors=#FFFF00, #FF4400, #66C0FF, #81FF5C
ZoomFactor=1.41
PenColorIndex=0
MarkerColorIndex=0
PenPressureSensitive=true
MarkerPressureSensitive=false
UseHighResTabletEvent=true
StartupKeyboardLocale=0
LeftLibPaletteBoardModeWidth=270
LeftLibPaletteBoardModeIsCollapsed=false
RightLibPaletteBoardModeWidth=270
RightLibPaletteBoardModeIsCollapsed=false
FeatureSliderPosition=40
DarkBackground=0
EraserCircleWidthIndex=1
DefaultPageSize=@Size(1280 960)
CrossedBackground=0
PenLineWidthIndex=0
pageDpi=0
RightLibPaletteDesktopModeWidth=270
RightLibPaletteDesktopModeIsCollapsed=false
LeftLibPaletteDesktopModeWidth=270
LeftLibPaletteDesktopModeIsCollapsed=false
FontFamily=Arial
FontIsBold=false
FontIsItalic=false
FontPointSize=12
PenFineWidth=1.5
PenMediumWidth=3
EraserMediumWidth=64
MarkerLineWidthIndex=0
MarkerFineWidth=12
PenStrongWidth=8
MarkerMediumWidth=24
MarkerStrongWidth=48

[Cache]
Color=0 0 0
KeepAspectRatio=true

[Community]
CredentialsPersistence=false
Password=
Username=

[Library]
AudiosDirectory=./library/audios
VideosDirectory=C:/Users/PapaOurs/Google Drive/OpenBoard/videos
AnimationsDirectory=./library/animations
ApplicationsDirectory=./library/applications
InteractivitiesDirectory=./library/interactivities
ShapeDirectory=./library/shape
ImageDirectory=C:/Users/PapaOurs/Google Drive/OpenBoard/pictures
[SVG]
ViewBoxMargin=50

[Document]
ThumbnailWidth=150

[Export]
LastExportFilePath=F:\\Documents

[PDF]
Resolution=300

[Import]
LastImportFilePath=F:\\Documents

Modifiez les valeurs en gras avec les emplacements ou vous avez déplacé vos dossiers sur Google Drive. Ce fichier n’est pas complet et provient d’une installation de Sankoré. Je vous invite à éditer votre fichier existant et à modifier/ajouter ces valeurs.

Avantages et inconvénients d’une installation en réseau

Le principal avantage est la synchronisation des documents sur plusieurs ordinateurs ou tablettes sans contrainte de sauvegarde et d’export/import de fichiers. Tous les postes de travail disposent du même environnement et des mêmes documents.

L’inconvénient majeur de ce type d’installation est qu’il est nécessaire d’avoir une connexion à internet, de bonne qualité si possible car la synchronisation peut s’avérer longue au fil du temps avec le nombre croissant de documents.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

shares